বাংলাদেশ সচিবালয় নির্দেশমালা-২০১৪ এর কিছু ধারা সংশোধন এনে নতুন নির্দেশমালা-২০২৩ করতে যাচ্ছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। এসব নতুন ধারায় যুক্তকরা হচ্ছে, শাখা পরিদর্শনের বিষয়ে সচিবালয় নির্দেশমালায় বলা থাকলেও তার কোনো প্রমিত নমুনা নেই। নতুন করে সচিবালয় নির্দেশমালায় এই নমুনা সংযোজন করা হচ্ছে। সচিবালয়ে প্রতিটি মন্ত্রণালয় ও বিভাগে একটি করে মনিটরিং ও মূল্যায়ন অনুবিভাগ থাকবে। এই অনুবিভাগের কাজ হলো মন্ত্রণালয় ও বিভাগ বিধিবিধান নিয়মকানুন মেনে যথাযথভাবে কাজ করছে কি-না তা পর্যবেক্ষণ করা। কেউ অনিয়ম, দুর্নীতি ও স্বেচ্ছাচারিতা করছে কী না তা দেখভাল করা। এ বিধির আলোকে কোনো মতামত পাওয়া গেলে তা সরকারকে বিবেচনায় আনতে হবে। ইলেকট্রনিক নোটিং, ই-ফাইলিং ও ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর পুরোপুরি চালু না হওয়া পর্যন্ত নোটিশ, সার্কুলার ও চিঠির কপি সাধারণ ডাকের পাশাপাশি ই-মেইলে পাঠাতে হবে। প্রতিটি দপ্তরের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অভিন্ন ডোমেইনভুক্ত ই-মেইল অ্যাকাউন্ট থাকবে। এ অনুবিভাগ সব বিষয় উল্লেখ করে মন্ত্রণালয় ও বিভাগের সচিবকে ত্রৈমাসিক ও বাৎসরিক রিপোর্ট দেবে। এ অনুবিভাগ গোপনে অভিযোগ গ্রহণ ও অনুসন্ধান করতে পারবে। অনুবিভাগে একজন যুগ্ম সচিব অথবা উপসচিবের নেতৃত্বে কাজ চলবে। বিষয়টি সচিবালয় নির্দেশমালায় অন্তর্ভুক্ত করা হচ্ছে। নাগরিক সেবা দেয়ার ক্ষেত্রে সচিবালয় নির্দেশমালা সব ক্ষেত্রে অনুসরণ নিশ্চিত করার বিষয়ে গুরুত্ব দেয়া হয়েছে। প্রশাসনিক উন্নয়ন সংক্রান্ত সচিব কমিটির বৈঠক এসব প্রস্তাব অনুমোদন দেয়া হতে পারে বলে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ সূত্রে জানা গেছে। প্রশাসনিক উন্নয়ন সংক্রান্ত সচিব কমিটির ১৩তম সভা অনুষ্ঠিত হবে। এ সভায় ২৪টি মন্ত্রণালয় ও বিভাগের পক্ষ থেকে নাম-পদসৃজন এবং নিয়োগ বিধিমালার সংশোধনের প্রস্তাব সভায় উপস্থাপন করা হচ্ছেএ

আজ রোববার সচিবালয়ে মন্ত্রিপরিষদ সচিব মো. মাহবুব হোসেন সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত হবে। সংশ্লিষ্ট সচিবদের যথাসময়ে বৈঠকে যোগ দিতে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে পাঠানো চিঠিতে নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগ থেকে তৈরি প্রস্তাবগুলোর পাঠানো হয়েছে।

প্রেসিডেন্ট ও প্রধানমন্ত্রীর বিবেচনার জন্য পাঠানো সার-সংক্ষেপের কোনো বিশেষ নমুনা সচিবালয় নির্দেশিকায় আগে ছিলো না । ফলে প্রেসিডেন্ট ও প্রধানমন্ত্রীর বিবেচনার জন্য পাঠানো সার-সংক্ষেপ নিয়ে অনেক সময় বিভ্রান্তি সৃষ্টি হচ্ছে। সে ক্ষেত্রে প্রেসিডেন্ট ও প্রধানমন্ত্রীর বিবেচনার জন্য প্রেরিতব্য সার-সংক্ষেপের প্রমিত একটি নমুনা এই নির্দেশিকায় সংযোজন করা হচ্ছে। দাপ্তরিক নেমপ্লেটে আগে শুধু সচিব লেখা থাকত। এখন থেকে সচিব ও সিনিয়র সচিব লেখা যুক্ত হবে। এক সময় দাপ্তরিক কাজে ব্যাপকভাবে ফ্যাক্স ব্যবহারের প্রচলন থাকলেও এখন তা খানিকটা অপ্রাসঙ্গিক। বাংলা বা ইংরেজি ফ্যাক্স বাদ যাবে সচিবালয় নির্দেশমালা থেকে। এখন থেকে দাপ্তরিক কাজে শৃঙ্খলা নিশ্চিত করতে সাঁটমুদ্রাক্ষরিক কাম কম্পিউটার অপারেটর, ডাটা এন্ট্রি অপারেটর ও অফিস সহায়কদের ছুটি দিতে প্রশাসনিক কর্মকর্তার সুপারিশ নেয়া হবে। এখানেই শেষ নয়, বরং অফিস সহায়কদের পদোন্নতির ক্ষেত্রে বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন-এসিআরের আওতায় আনা হচ্ছে। সে লক্ষ্যে নতুন এসিআর ফরম তৈরি করে তা সচিবালয় নির্দেশমালায় সংযোজন করা হচ্ছে। বাংলাদেশ সচিবালয় নির্দেশিকা সচিবালয়ের বাইরে সব দপ্তর, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর, বিভাগীয় কমিশনার, জেলা-প্রশাসক এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারের দপ্তরে অনুসরণ করা হয়। সুতরাং এ নির্দেশমালার নাম পরিবর্তনের প্রস্তাব করা হয়েছে। নতুন নাম হিসেবে সচিবালয় ও সরকারি অফিস কার্যনির্দেশিকা অথবা প্রশাসনিক তথা দাপ্তরিক নির্দেশিকা প্রস্তাব করা হয়েছে।

মাঠপ্রশাসনে কর্মরত কর্মকর্তারা অবাধে সচিবালয় প্রবেশের ফলে অনেক সমস্যা তৈরি হবে। তারা দাপ্তরিক কাজ ফেলে রেখে সচিবালয় এসে বসদের মনোরঞ্জনের চেষ্টা করবেন। বিশেষ করে প্রকল্প পরিচালকরা এই কাজে পারঙ্গম। এতে অনেক সংকট তৈরি হবে। এছাড়া কিছু কর্মকর্তা থাকেন তাদের কাজই তদবির করা। অন্যের বিরুদ্ধে কুৎসা রটানো। বসের কান ভারী করা। এরা সচিবালয়ে অবাধে প্রবেশের সুযোগ পেলে যেটুকু কড়াকড়ি আছে সেই টুকুও বিনষ্ট করবে। মহামারি, অতিমারিসহ নানা অভিঘাতে বিশ্ব আজ থমকে দাঁড়িয়েছে। এ কারণে অনেক কাজ দপ্তরে আবার অনেক কাজ বাসায় বসে করতে হয়। বাসায় কাজের সুবিধা কর্মকর্তাদের জন্য থাকলেও কর্মচারি অর্থাৎ স্টেনোটাইপিস্ট, অফিস সহকারী, প্রশাসনিক কর্মকর্তা এবং ব্যক্তিগত কর্মকর্তাদের নেই। সে ক্ষেত্রে তারাও যেন বাসায় বসে দাপ্তরিক কাজ করতে পারেন সে লক্ষ্যে তাদের ল্যাপটপসহ যাবতীয় সুবিধা দেয়ার বিষয়টি সচিবালয় নির্দেশমালায় অন্তর্ভুক্ত করা হচ্ছে।

প্রস্তাব গুলোর মধ্যে রয়েছে,সচিবালয় নির্দেশমালা ২০২৩ অনুমোদনের প্রস্তাব দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। টেকসই ও নবায়নযোগ্য জ্বালানি উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ (স্্েরডা)’র সাংগঠনিক কাঠামোতে অস্থায়ীভাবে সৃজিত ১৫টি পদ ২৪ জুন ২০১৫ সাল থেকে ভুতাপেক্ষভাবে অনুমোদনের প্রস্তাব দিয়েছে বিদ্যুৎ বিভাগ। বিআইডিব্লিটিসির চীফ মেডিকেল অফিসারে একটি পদ রাজস্ব খাতে অস্থায়ীভাবে সৃজনের ভুতাপেক্ষভাবে অনুমোদনের প্রস্তাব দিয়েছে নৌপরিবহন মন্ত্রণালয়। পায়রা বন্দর কর্তৃপক্ষের জন্য রাজস্ব খাতে অস্থায়ীভাবে গাড়িচালকের ৪টি পদ সৃজনের প্রস্তাব দিয়েছে নৌপরিবহন মন্ত্রণালয়। বাংলাদেশ এ্যাক্রেডিটেশন বোর্ডে (কর্মকর্তা ও কর্মচারী) চাকরি প্রবিধানমালা ২০২৪ এর অনুমোদনের প্রস্তাব দিয়েছে শিল্প মন্ত্রণালয়। স্থানীয় সরকার (জেলা পরিষদ) কর্মকর্তা ও কর্মচারীর চাকরি বিধিমালা ১৯৯০ এর সংশোধনের প্রস্তাব দিয়েছে স্থানীয় সরকার বিভাগ। কৃষি নীতি সহায়ক ইউনিট কর্মচারী নিয়োগ বিধিমালা ২০২৩ এর অনুমোদনের প্রস্তাব দিয়েছে কৃষি মন্ত্রণালয়। অর্থ বিভাগের জন্য রাজস্ব খাতে স্থায়ীভাবে ৩৫টি ক্যাডার পদসহ মোট ১১৬টি পদ সৃজন ও ১৬টি পদ বিলুপ্তির প্রস্তাব এবং অর্থ বিভাগের আওতাধীন জাতীয় পেনশন কর্তৃপক্ষের রাজস্ব খাতে ৫৭টি পদ সৃজনের প্রস্তাব দিয়েছে অর্থ বিভাগ। এছাড়া ৩০টি সরকারি মেডিকেল কলেজের চর্ম ও যৌন বিভাগে রাজস্ব খাতে স্থায়ীভাবে ৪৮টি ক্যাডার পদ সৃজন এবং ৩০টি সরকারি মেডিক্যাল কলেজে ইউরোলজি বিষয়ে রাজস্ব খাতে স্থায়ীভাবে ৭২টি ক্যাডার পদ সৃজনের প্রস্তাব এবং সরকারি ইউনানী ও আয়ুবেদিক মেডিকেল কলেজ ও হাসাপাতাল (কর্মচারী) নিয়োগবিধিমালা ২০২৩ এর অনুমোদনের প্রস্তাব দিয়েছে স্বাস্থ্য শিক্ষা ও পরিবার কল্যাণ ভিভাগ। সুনামগঞ্জ জেলার ম্যানগর উপজেলার ভুমি অফিস ও উপজেলা ভূমি অফিসের আওতায় বংশীকুন্ডা উত্তর ভুমি অফিস সৃজন এবং রাজস্ব খাতে স্থায়ীভাবে সহকারী কমিশনার (ভুমি)এর একটি ক্যাডার পদ এবং অস্থায়ীভাবে অন্যান্য ৯টি পদসহ মোট ১০টি পৃদ সৃজনের প্রস্তাব দিয়েছে ভূমি মন্ত্রনালয়।

প্রত্নতত্ত্ব অধিদপ্তরের অধীনে গোপালগঞ্জ জেলার টুঙ্গীপাড়াস্থ জাতির জনক বঙ্গবন্ধু শেখ মজিবুর রহমান ও তার র্পর্বপুরুষদের আবাসস্থল সুষ্টুভাবে পরিচালনা, ব্যবস্থাপনাও রক্ষেনাবেক্ষণ করার জন্য রাজস্ব খাতে অস্থায়ীভাবে একটি পদ সৃজনের প্রস্তাব দিয়েছে সংস্কৃতি বিষয়ক মন্ত্রণালয়। বঙ্গবন্ধু শেখ মজিবুর রহমান নভোথিয়েটার, ঢাকা জন্য এবং রাজশাহীর জন্য রাজস্ব খাতে ৩টি পদ সৃজনের জন্য প্রস্তাব দিয়েছে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়। বাংলাদেশ বিজ্ঞান ও শিল্প গবেষণা পরিষদের আওতাধীন ইনষ্টিটিউট অব টেকনোলজি ট্রান্সফার এন্ড ইনোভেশন এর জন্য রাজস্ব খাতে অস্থায়ীভাবে ৯টি পদ সৃজনের প্রস্তাব দিয়েছে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়। যৌথমূধন কোম্পানী ও র্ফামগুলোর পরিদপ্তরের সাংগঠনিক কাঠামোতে রাজস্ব খাতে অস্থায়ীভাবে ১৭টি পদ সৃজন এবং বানিজ্য মন্ত্রণালয়ের সাংগঠনিক কাঠামোতে রাজস্ব খাতে স্থায়ীভাবে ৬টি ক্যাডার পদ সৃজনের বানিজ্য মন্ত্রণালয়ের। এ প্রস্তাব দুইটি গত সভায় থাকলেও তা অনুমোদন দেয়নি। এ জন্য আজ তোলা হচ্ছে। নির্বাচন কমিশন সচিবালয় ও মাঠ পর্যায়ের কাযালয়ের জন্য উপসচিবের ১টি এবং অতিরিক্ত জেলা নির্বাচন কর্মকর্তা ৩৯টি পদসহ মোট ৪০টি পদ রাজস্ব খাতে সৃজনের প্রস্তাব দিযেছে নির্বাচন কমিশন। সরকারিকৃত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোতে সরকারিকরণের পূর্বে কর্মরত শিক্ষা-কর্মচারীদের আক্তীকরণের লক্ষ্যে ২১টি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য ৯৪টি পদ সৃজনের প্রস্তাব দিয়েছে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগ।